🩵 Emisión de dictamen o certificado médico
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La persona interesada en solicitar un certificado o dictamen médico debe cumplir con el procedimiento para atención médica, ya que debe quedar registrado en el expediente los términos y condiciones del acto médico y el criterio del profesional que brindó la atención.
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Todos los certificados y dictámenes médicos se emitirán con el consecutivo oficial asignado por el Sistema de Archivo Institucional - AGDe y con firma digital.
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La persona interesada que solicite un certificado o dictamen médico debe realizar la compra de los timbres médico y timbre de la Cruz Roja y presentar los recibos de la compra en la recepción del Departamento de Salud, en un plazo no mayor a los 10 días posteriores a la atención médica.
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Una vez presentado el recibo de compra de los timbres, el Departamento de Salud contará con un periodo de cinco días hábiles para enviar el certificado o dictamen médico al correo electrónico de la persona interesada, con firma digital y el consecutivo asignado por el Sistema de Archivo Institucional - AGDe.
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Los certificados y dictámenes médicos solamente se enviarán a los correos oficiales de la Universidad Nacional y que coincida con la persona que está realizando la solicitud.
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En caso de que la persona interesada no cumpla con el plazo de entrega de los timbres (10 días posteriores a la consulta), el trámite se archivará y deberá solicitar un nuevo certificado o dictamen repitiendo el proceso desde el punto 1 de las instrucciones de esta circular.
Extraído de Circular UNA-DS-DISC-005-2025: https://agd.una.ac.cr/share/s/--Ba0RKpSwiYxUpB8PpJ5w
🩵Emisión de epicrisis
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La persona interesada deberá presentar una solicitud escrita dirigida al Departamento de Salud y adjuntar copia del documento de identidad vigente (cédula de identidad o pasaporte). La solicitud deberá remitirse vía electrónica al correo salud@una.cr.
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La solicitud deberá indicar expresamente: a). Si la epicrisis corresponde a la totalidad del expediente clínico. b). Si corresponde solo a patologías específicas. c). Si corresponde a un periodo específico de tiempo.
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Toda epicrisis será emitida con el consecutivo oficial asignado por el Sistema de Archivo Institucional - AGDe y contará con firma digital.
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La epicrisis será remitida únicamente al correo electrónico institucional de la Universidad Nacional que corresponda a la persona solicitante.
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El Departamento de Salud dispondrá de un periodo de tiempo de entrega de quince días hábiles posterior a la recepción de la solicitud.
Extraído de INSTRUCCIÓN UNA-DS-DISC-002-2026
🩵Copia del expediente clínico
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La persona titular del expediente deberá presentar una solicitud escrita dirigida al Departamento de Salud y adjuntar copia del documento de identidad vigente (cédula de identidad o pasaporte). La solicitud deberá remitirse vía electrónica al correo salud@una.cr.
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Departamento de Salud procederá al foliado del expediente y comunicará a la persona interesada la fecha en que deberá apersonarse a la recepción del departamento donde hará entrega temporal de su documento de identificación a la persona encargada de la custodia del expediente.
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Acto seguido, el Departamento de Salud asignará una persona funcionaria responsable de supervisar y acompañar el proceso de reproducción del expediente. Los costos derivados de la reproducción serán asumidos por la persona interesada.
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Concluido el procedimiento, se procederá a la devolución del documento de identificación y a la entrega de una certificación que haga constar que las copias corresponden a una copia fiel del expediente clínico.
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El Departamento de Salud dispondrá de un periodo de tiempo de entrega de quince días hábiles posterior a la recepción de la solicitud.
Extraído de INSTRUCCIÓN UNA-DS-DISC-002-2026
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